Оглавление:

Power BI — это инструмент от Microsoft для анализа данных, визуализации и принятия решений на основе цифр. Он помогает бизнесу быстро превращать таблицы и базы данных в понятные графики, диаграммы и отчёты.

С его помощью можно проанализировать данные и понять, насколько хорошо идут дела в продажах, маркетинге, финансах — без ручной сводки данных и бесконечных пересчётов. Power BI автоматизирует большую часть рутинной работы и снижает риск ошибок, которые бывают при ручной обработке. В статье разберем, чем ещё полезен инструмент и как он помогает измерить пульс бизнес-процессов. 

Как Power BI работает

Представьте, что у вас есть много данных — таблицы в Excel, выгрузки из CRM, отчёты по рекламе. Чтобы увидеть общую картину, но не сводить вручную десятки таблиц, можно собрать, объединить, посчитать и визуализировать данные в Power BI. Подробнее это выглядит так:

  • Подключение источников

Power BI умеет подтягивать данные откуда угодно: Excel, Google Таблицы, 1С, CRM, сервисы аналитики. За пару кликов можно выбрать и добавить в систему нужный источник и получить таблицу. 

  • Подготовка данных

С помощью Power Query можно без кода очистить данные от лишних строк, объединить таблицы, отфильтровать нужные значения.

  • Расчёты

Power BI сам считает базовые метрики — суммы, проценты, средние значения. Этого хватает в большинстве случаев. Но если нужно больше — можно использовать язык DAX. Он помогает сравнивать периоды, считать разницу, накапливать значения и собирать свои формулы под конкретные задачи.

  • Визуализация

В Power BI есть графики, диаграммы, таблицы, карты и KPI-индикаторы. Собирать отчёт можно как конструктор: выбираете блоки, накидываете поля, двигаете элементы. Всё работает сразу: изменили фильтр — визуализация пересчиталась. 

  • Публикация

Когда всё готово, вы публикуете отчёт — его можно открыть через браузер, на телефоне или отправить коллеге по ссылке. 

Power BI автоматически обновляет данные. Можно один раз настроить и каждый раз при открытии видеть свежие данные. 

Онлайн-курс Power BI
На курсе научитесь строить графики и дашборды, работать с большими массивами данных и создавать интерактивные отчёты. Всё это поможет быстро решать бизнес-задачи
Узнать больше →

Инструменты для работы с Power BI

Power BI — это не один сервис, а целая среда, где каждый компонент отвечает за свой этап:

  • Power BI Desktop — основная программа для подготовки отчётов.

  • Power BI Service — облачная платформа для хранения, публикации и совместной работы.

  • Power BI Mobile — мобильное приложение с быстрым доступом к показателям.

  • Power Query — модуль для очистки и трансформации данных без кода.

  • DAX — язык формул для продвинутой аналитики.

Все инструменты работают вместе и покрывают весь путь: от сырой таблицы до визуального дашборда.

Типовые задачи, которые решает Power BI

Power BI упрощает работу с данными: собирает их в одном месте, избавляет от ручной сводки и помогает быстрее принимать решения. Давайте посмотрим, как его используют в разных направлениях бизнеса ↓

  • Продажи. Выгрузки из CRM, Excel и других систем можно собрать в один дашборд. Видно всё сразу: динамика, сезонность, распределение по регионам и категориям. Удобно отслеживать ключевые метрики, сравнивать показатели и вовремя реагировать, если показатели начинают выходить за пределы нормы.

  • Маркетинг. Power BI показывает, какие рекламные каналы приносят лиды, сколько стоит каждый из них и как это влияет на итоговую выручку. Удобно видеть всю воронку от клика до оплаты — и вовремя перераспределять бюджет.

  • Финансы. Инструмент собирает данные из разных источников и автоматически формирует отчёты. Вы видите, сколько уходит на закупки, зарплаты, маркетинг, как соотносятся план и факт, как движутся деньги внутри компании. Это экономит время и снижает риск ошибок.

  • Процессы и управление проектами. Power BI помогает собрать данные по срокам, статусам, загрузке команды — и увидеть общую картину. Удобно отслеживать работу команды и отдельных менеджеров. 

Чем полезен сервис и кому

Microsoft Power BI будет полезен тем, кто работает с данными:

  • Руководителям;

  • Маркетологам;

  • Аналитикам;

  • Менеджерам.

Инструмент не требует глубоких технических навыков, но раскрывается сильнее всего в руках тех, кто понимает, что именно хочет увидеть в отчёте и какие данные есть под рукой.

Онлайн-курс Power BI
На курсе научитесь строить графики и дашборды, работать с большими массивами данных и создавать интерактивные отчёты. Всё это поможет быстро решать бизнес-задачи
Узнать больше →